15 steg till svart bälte i Dropbox

En av de handfull tjänster som förändrat mitt liv är Dropbox. Dropbox är en molnbaserad lagringsplats för dokument. Skillnaden mellan denna och de 20-tal andra jag provat genom åren är hur enkelt och sömlöst det funkar tillsammans med datorns egna filsystem, och att det nu blivit något av en standard som andra applikationer leker bra ihop med. Här är lite tips som kan förenkla ditt liv om du är en person som jobbar med dokument på datorn.

dropbox-blackbelt-axbom

Först. om du inte har Dropbox, skaffa ett konto och läs deras gulliga introduktionsbok. Du har gratis tillgång till 2GB vilket kan bli upp till 18GB gratis om du lyckas locka andra till tjänsten. Jag betalar gladeligen för ett Pro-konto som ger mig 100GB lagring (och evig backup och versionshantering), för cirka 640 kr per år.

Börja sedan spara alla dina dokument i Dropbox, vilket gör att dina dokument hela tiden automatiskt synkas till Dropbox-lagringen i molnet, samt till alla andra datorer du väljer att installera Dropbox på. Du når även dokumenten via mobilen och läsplattan medelst kostnadsfria appar.

Det här är några av de magiska trick du kan göra med Dropbox.

  1. Synka filer sömlöst mellan datorer (och mobila enheter). Det är liksom det som är lite av grejen med Dropbox.
  2. Backup. Jag har skrivit ett helt blogginlägg om hur Dropbox är en del av mitt system för backup: Backup för en lathund — eller tvärtom.  Dropbox sparar dessutom alla tidigare versioner av dina filer i 30 dagar. Om du har ett PRO-konto kan du aktivera Packrat så sparas alla versioner för all framtid, så du förlorar aldrig något du skriver över.
  3. Selektiv synkning. Efterfrågat av många och det verkar som många också missat att det nu finns. Om man lagrar mycket som jag gör, så vill jag att material jag inte använder särskilt ofta inte ska behöva ligga på datorn. Då kan man under avancerade inställningar gå in och markera vilka mappar man INTE vill ska synka till datorn. De kommer ligga kvar på Dropbox, sökbara och du kan när som helst aktivera synkning igen om du vill få ner dem till datorn.
  4. Dela mappar med andra. För mig som jobbar i många projekt är det här ovärderligt. Genom att dela en mapp med en grupp projektmedlemmar har alla omedelbar tillgång till alla dokument som sparas. Dropbox ger ju också en liten notifiering om filer ändras och tillkommer. Det skapar ett mycket smidigt arbetssätt. Och vad skönt att slippa Projektplatsen! Funkar också bra inom familjen.
  5. Låt andra ladda upp. Jag har ett personligt formulär som laddar upp filer till min Dropbox. Det innebär att jag helt enkelt kan ge bort den länken till människor som ska skicka dokument till mig. De laddar direkt upp i min Dropbox utan att passera gå. Det här kräver lite mer avancerade kunskaper — jag har löst det med PHP-skriptet Dropbox Uploader.
  6. Lagring av publika filer. Filer som jag erbjuder för nedladdning publikt, till exempel mina mallar, lägger jag i Public-mappen som innebär att alla kan nå dem. Det är enkelt för mig att uppdatera filen på den egna datorn. Klart. Dropbox-synkningen sköter resten och den publika filen är alltid aktuell eftersom det är samma som ligger på min dator.
  7. Fotosynkning. Sedan en tid tillbaka erbjuder Dropbox automatisk synkning av dina foton när du pluggar in din kamera (eller mobil) i datorn. Guld värt för mig. Funkar även direkt från mobilen utan sladd!
  8. Dela filer och mappar. Jag har aldrig gillat mejlandet av filer. Med Dropbox blir mejlandet av filer helt onödigt. Filerna ligger ju redan i molnet. Plocka fram filen i mobilen eller datorn och välj att dela länken (eller en hel mapp). Du skickar helt enkelt länken och fyller varken mottagarens inkort eller din egen utkorg med onödiga filer. Mottagaren laddar ner filerna direkt från Dropbox-molnet.
  9. Dela foto-album. Om du har har en mapp med bilder kan du dela den enligt punkt 8 och mottagaren får då ett snyggt bildspel. Återigen, du behöver inte göra annat än att spara filerna på din egen dator – Dropbox sköter synkningen. Det här är det absolut enklaste sättet jag någonsin använt för att dela album med andra.
  10. Flytta iTunes till Dropbox. Om du använder iTunes kan du välja att ha musikbiblioteket i Dropbox, nåbart var du än är.
  11. Arkivera chat, inställningar, med mera. Om du har automatiskt arkivering av chat-meddelanden kan du ställa in så att de hamnar i Dropbox. Om du har inställningsfiler för bokmärken och annat av din webbläsare kan du ställa in så att den filen ligger i Dropbox. Det finns ingen hejd på vad som kan vara värdefullt att synkronisera mellan datorer.
  12. Bokföring, avtal, manualer med mera. Jag scannar det mesta och låter det hamna direkt i Dropbox. Det gör min vardag så mycket enklare och jag har alltid tillgång till allt oavsett vilken enhet jag använder. Tänk bara om Posten kunde göra det åt mig.
  13. Kryptering? Det skadar ju aldrig att kryptera filerna du har i Dropbox vid behov. Det har i sig inget med Dropbox att göra, mer en rekommendation om du har känsliga filer. Här är fem program för kryptering. Ett enkelt skydd är ju att spara filer i ZIP-arkiv med lösenordsskydd (Uppdatering 2013-09-25: fick tips av @stefangeens att Boxcryptor är bäst alternativet för molnbaserad tjänster som Dropbox).
  14. Backup av din WordPress-sajt. Mina WP-sajter gör kopior av sig själva med regelbundenhet och hamnar direkt i min Dropbox. För detta krävs ett WP-tillägg som heter WordPress Backup to Dropbox.
  15. Lek loss med IFTTT. Tjänsten if this then that är så underbar att jag inte finner ord. Med den skapar jag recept för att spara alla min Twitter-meddelanden till en fil i Dropbox, jag sparar automatiskt Instagram-foton, och kan mejla anteckningar till mig själv som dyker upp i Dropbox — och då även förstås, om jag vill, på min egen dator.

IFTTT är faktiskt en annan sådan där tjänst som förändrar allt. Men mer om det en annan gång. Jag hoppas du får nytta av mina tips om Dropbox, och dela gärna med dig i kommentarerna av alla finurliga sätt som du själv utnyttjar Dropbox på!

0 0 vote
Article Rating
Per Axbom

Per Axbom

@axbom

Per Axbom är kommunikationsvetaren som föddes i Liberia. I 20 år har han utbildat den digitala yrkeskåren och hjälpt organisationer med digital användbarhet och tillgänglighet. Per gör teknik trygg och omtänksam genom reflektivt resonerande, hänsynstagande design, coaching och utbildning. Du kan höra hans röst på UX Podcast.

Digital omtanke bokomslag Pers nya handbok om etik i teknikbranschen, Digital omtanke, finns att köpa hos Bokus. Den engelska upplagan finns även i Kindle-format hos Amazon.

Anlita Per för föreläsning, workshop eller coachning.

Leave a Reply

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.

40 Comments
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments
Vera Porad
7 years ago

Vitt bälte i Dropbox sedan några år. Snart brunt iallafall. Tack!

15 steg till svart bälte i Dropbox – axbom http://t.co/8C6tDZO4Mo via

7 years ago

15 steg till svart bälte i Dropbox http://t.co/KykCWDCpGd

7 years ago

”15 steg till svart bälte i Dropbox” av http://t.co/rquebCHXVK

7 years ago

Gårdagens #blogg100-inlägg: 15 steg till svart bälte i Dropbox http://t.co/tfKqzlJXEn

7 years ago

En hyllest til dropbox “: Gårdagens #blogg100-inlägg: 15 steg till svart bälte i Dropbox http://t.co/x17rYV8nCI” via @elitatt

Therese Reuterswärd
7 years ago

Tack för tipsen! Hade inte alls koll på punkt 3 och 5. Love it!

John liungman
7 years ago

Kan bara hålla med! Detta är numera en självklar del av min vardag. Styrkan är dess enkelhet, enligt principen ”du märker inte att det finns”. Har bla levererat allt material i en månadstidning (flera gb) till layoutaren i flera år.

7 years ago

#Folkbildning om internet som hårddisk via #blogg100-inlägg: 15 steg till svart bälte i Dropbox http://t.co/S2himpgDpr #folkflex

7 years ago

En nackdel med Dropbox är dåligt stöd för multitasking. Det finns inget larm om att filen är öppen och används av en annan användare. Vi hade ett projekt som precis innan tryckning av produkten så satt jag och två andra i Dropbox och körde små korrar. Det slutade med att vi hade fyra ”Conflicted Copy”. I Office eller FirstClass finns det nästan alltid en varning som säger att någon annan använder denna fil, så du får bara öppna med läsrättigheter. Annars är Dropbox suverän. Ett till tips! Man kan få mycket utökat utrymme genom att göra olika saker på Dropbox… Read more »

[…] Jag ser nu att jag har lagt upp 666 bilder på Instagram. Men nanting så javelusiskt mycket tid och nöje den tjänsten gett mig. Här kommer mina Instagramtips (Tack Axbom för bloggidé). […]

christina
7 years ago

Dagens kanske absolut knasigaste fråga…när ”någon” installerade dropbox åt mig, så sparar den automatiskt en kopia på min hårddisk på datorn. Detta är väl absolult helt onödigt moment?

Aloha! http://www.velo-feminin.com#kdbjv acheter generique viagra

7 years ago
7 years ago
7 years ago

Ska försöka fokusera, men det är inte lätt då det är Axbom som fått mig atomer och mer gå över tillDropbox!
Hur för jag över från Evernote till Dropbox på enklast möjliga sätt! Nu mejlat jag mig själv på hotmail och lägger över ! Måste finnas lättare sätt!

Kristian Björling
6 years ago

Kanske missade något i dina tips men är tacksam ifall någon hjälpa mig. Vi är 5 i familjen och synkar våra bilder direkt till Dropbox. Finns det något jag kan göra för att inte alla bilder synkas till ”Camera Upload” mappen. Skulle vilja ha en mapp för var och en i familjen 🙂

SvenErik Åberg
6 years ago

Hej
Undrar hur jag ska smartast hantera två dropboxar (för olika verksamheter) på samma dator?

David
6 years ago

http://findinvites.com/ ==> Få extra lagringsutrymme i DBX utan att behöva bjuda in vänner på egen hand!

Magnus Nystrom
6 years ago

Hur fungerar Dropbox med truecrypt med avseende på vad jag tror kallas ”incrementell synkronisering”? Dvs, om jag har en stor truecrypt volym innehållande många filer och endast uppdaterar en fil måste då hela volymen laddas upp (eller syns inte uppdateringen alls kanske).

Ulf Tångring
6 years ago

Hej, har sedan länge varit användare (blivit inbjuden) av dropbox och har nu skapat ett nytt konto med ny folder och har två olika mailadresser registrerade.Kan inte få upp den nya foldern i min dator.
Vad ska jag göra?
Uffe

Caroline
6 years ago

Hej Per
Vet du hur man gör, vår gratis dropbox blev full och då uppgraderade min kollega vårt konto men min dropbox säger fortfarande att den är full. Måste vi ha varsitt konto med betalning? vi delar redan alla dokument. Stort tack på förhand, Caroline

C-M HALLDÉN
5 years ago

Svart bälte… Såg din intressanta lista då jag sökte på Dropbox. Hoppas du kan svara på denna fråga kring ett problem jag har med synkning. Dropbox ligger och synkar trots att jag inte använder min dator nämnvärt i dagsläget. Den skapar filelista och synkar flera hundra tusen filer?? Varför håller den på så? Det tar kraft från datorn. Måste man använda selektiv synk för att bli av med detta problem, som jag anser det vara, eller har jag något fel, bugg i mitt pgm? Kolla bifogad bild som redovisar hur det ser ut varje dag då man klickar på dropboxsymbolen..

3 years ago

Hej, ser att sidan är tre år gammal men jag har letat runt på nätet och hittar inget svar på min fråga. Jag är för dålig på engelska så det är enbart svenska sidor som gäller. Jag har fyllt min gratiskvot på Dropbox och vill inte betala för mer utrymme. Därför har jag rensat och rensat och ännu mer rensat, men utrymmet är fortfarande fullt. Gör jag något fel? Väldigt tacksam för svar. /Anna

Simona Johansson
3 years ago

Ingen aning om hurvida du kommer upptäcka detta efter så lång tid. Men jag gör ett försök.
Jag är riktig rookie på Dropbox och inte speciellt kunnig i datorer. Men jag använder dropbox pro för att lagra bilder på barnen m.m. Sånt jag är riktigt rädd om. Jag har kopplat surfplattan, mobilen och datorn.
Men vad jag undrar är kan jag radera mina bilder på mina enheter utan att dom raderas på Dropbox?
Mvh Simona

40
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x